Un cadre clair, complet et vérifiable pour chaque demande
Les recharges de coins sur AGENCE MOMAËL étant traitées manuellement, certaines règles précises encadrent les demandes de remboursement : délai minimum, preuve de paiement, canal de remboursement, délai de traitement. Cette page réunit l'ensemble de ces règles.
Le traitement manuel des recharges
Les commandes de recharge effectuées sur AGENCE MOMAËL sont traitées manuellement. Après avoir créé une commande et effectué le paiement, tu dois transmettre une preuve de paiement lisible et exploitable, une capture d'écran ou un justificatif de transaction.
Cette preuve permet notamment de vérifier la réalité du paiement, d'identifier la transaction, de vérifier le montant effectivement payé, d'associer le paiement à la commande concernée, et de procéder au traitement de la recharge.
Absence de preuve de paiement
La transmission de la preuve de paiement constitue une condition essentielle au traitement normal d'une commande manuelle. La création d'une commande, la déclaration d'un paiement ou la simple indication qu'un paiement aurait été effectué ne constitue jamais, à elle seule, une preuve de paiement suffisante. Lorsqu'aucune preuve n'a été transmise, AGENCE MOMAËL peut ne pas procéder à la recharge tant que le paiement n'est pas suffisamment vérifiable.
Délai minimum avant une demande de remboursement
Une demande de remboursement peut être introduite à compter d'une (1) heure après l'heure du paiement, sous réserve des conditions prévues par la présente politique.
Ce délai laisse à AGENCE MOMAËL un vrai temps raisonnable pour vérifier le paiement, examiner la commande, traiter manuellement la recharge, et identifier une éventuelle anomalie.
Qui peut demander un remboursement
Client disposant d'un compte
Tu peux effectuer une demande directement depuis ton espace personnel, lorsque la fonctionnalité est disponible. Fournis les informations demandées et joins ta preuve de paiement lorsqu'elle est disponible.
Client sans compte
Tu peux aussi effectuer une demande directement depuis la page « Demander un remboursement », en fournissant les informations nécessaires à l'identification de ta commande et de ta transaction :
- la référence ou le numéro de commande ;
- le numéro WhatsApp fourni lors de la commande ;
- le montant payé ;
- le moyen de paiement utilisé ;
- les informations relatives à la recharge ;
- la preuve de paiement, lorsqu'elle est disponible.
Situations pouvant donner lieu à une demande
Sous réserve de vérification, une demande peut notamment être introduite dans ces vraies situations.
Recharge déjà exécutée
Aucun remboursement ne sera accordé lorsque la recharge a déjà été exécutée conformément aux informations fournies lors de la commande. Tu es responsable de l'exactitude des informations communiquées avant le paiement, notamment :
- l'identifiant du compte destinataire ;
- le numéro de téléphone ;
- le compte ou profil à recharger ;
- la plateforme ou le service sélectionné ;
- la quantité de coins commandée ;
- toute autre information nécessaire à l'exécution de la recharge.
Erreur dans les informations fournies
Lorsqu'une recharge a été correctement exécutée conformément aux informations enregistrées dans la commande, AGENCE MOMAËL ne pourra être tenu responsable d'une erreur commise de ton côté — un mauvais identifiant, un mauvais numéro, un mauvais compte, une mauvaise plateforme, ou des informations erronées ou incomplètes. Vérifie donc attentivement l'ensemble des informations avant de procéder au paiement.
Vérification des demandes
Toute demande fait l'objet d'un examen avant toute décision. AGENCE MOMAËL peut notamment vérifier la référence de la commande, la date et l'heure du paiement, le montant de la transaction, le moyen de paiement utilisé, la preuve de paiement, les informations saisies, le statut de la recharge, l'historique de la commande, et l'existence éventuelle d'une demande ou d'un remboursement antérieur.
Lorsque les éléments disponibles sont insuffisants ou contradictoires, un complément d'information peut être demandé, et le traitement peut être suspendu jusqu'à sa réception.
Communication avec toi
Le contact peut être effectué via le numéro WhatsApp communiqué lors de la commande, et pour les membres, via les moyens disponibles dans leur compte. Tu es responsable de l'exactitude et de l'accessibilité de tes coordonnées — un numéro incorrect ou inaccessible peut retarder le traitement.
Décision relative à la demande
À l'issue des vérifications, AGENCE MOMAËL peut approuver la demande, la refuser, ou la mettre en attente d'informations complémentaires. Le dépôt d'une demande ne constitue donc jamais une reconnaissance automatique d'un droit au remboursement — seule la vérification de la transaction permet de déterminer si les conditions sont réunies.
Comment faire une demande
Délai de traitement
Modalités du remboursement
Lorsqu'un remboursement est approuvé, il est effectué sur le même canal ou moyen de paiement que celui utilisé pour le paiement initial, sous réserve des possibilités techniques du prestataire concerné. Un paiement par Mobile Money est remboursé vers le même numéro, un paiement par carte vers la même carte, et ainsi de suite pour tout autre moyen accepté.
Changement de moyen de remboursement
Tu ne peux normalement pas demander que le remboursement soit effectué sur un autre numéro, un autre compte, un autre portefeuille, une autre carte, ou un autre moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale. Cette règle vise à renforcer la sécurité des transactions et empêcher qu'un remboursement soit détourné vers un tiers.
Lorsque le remboursement sur le moyen initial est techniquement impossible ou refusé par le prestataire, AGENCE MOMAËL peut te contacter pour déterminer une modalité alternative et sécurisée, après vérification.
Délai de réception des fonds
Le délai de 24 heures concerne le traitement de la demande. Une fois le remboursement exécuté, le délai d'apparition effective des fonds peut varier selon le moyen de paiement, le prestataire, et l'établissement financier concerné — AGENCE MOMAËL ne garantit donc pas une disponibilité immédiate après l'exécution.
Sécurité et prévention des abus
Une même transaction ne peut jamais donner lieu à plusieurs remboursements. Lorsqu'un remboursement a déjà été effectué pour une transaction donnée, toute nouvelle demande portant sur cette même transaction peut être refusée, AGENCE MOMAËL conservant les informations nécessaires à cette traçabilité.
Une preuve de paiement ou toute information présentant des indices de falsification, de modification frauduleuse ou d'incohérence manifeste peut entraîner le refus de la demande, une suspension temporaire du traitement, ou des mesures de sécurité sur le compte concerné.
Le système de remboursement est destiné aux vrais incidents liés aux paiements. Une utilisation abusive — demandes multiples injustifiées, fausses informations, justificatifs falsifiés, tentative d'obtenir plusieurs remboursements pour une même transaction — peut entraîner une restriction ou une suspension du compte.
Récapitulatif des principales règles
| Situation | Règle applicable |
|---|---|
| Paiement + preuve fournie + recharge non reçue après 1h | Demande possible, sous réserve de vérification |
| Paiement sans preuve + recharge non reçue | Demande possible après 1h, vérification nécessaire |
| Client avec compte | Demande depuis son compte |
| Client sans compte | Demande via « Demander un remboursement » |
| Recharge déjà exécutée conformément aux informations fournies | Aucun remboursement |
| Mauvais identifiant, numéro, compte ou plateforme + recharge exécutée | Aucun remboursement |
| Commande non payée | Aucun remboursement |
| Paiement en double confirmé | Remboursement possible après vérification |
| Paiement débité mais commande non identifiée | Vérification nécessaire |
| Preuve falsifiée ou fraude établie | Demande susceptible d'être refusée |
| Délai minimum avant demande | 1 heure après le paiement |
| Délai de traitement | Jusqu'à 24 heures, sous réserve des informations nécessaires |
| Canal de remboursement | Même canal que le paiement initial |
| Changement de numéro ou de moyen de paiement | Normalement non autorisé |
| Contact | WhatsApp fourni lors de la commande et/ou compte AGENCE MOMAËL |
Questions fréquentes
Combien de temps dois-je attendre avant de demander un remboursement ?
Une demande peut être introduite à compter d'une heure après l'heure du paiement, le temps de vérifier le paiement et de traiter la recharge manuellement.
Puis-je demander un remboursement sans preuve de paiement ?
Oui, une demande reste possible après le délai d'une heure même sans preuve jointe. L'absence de preuve ne donne toutefois jamais automatiquement droit au remboursement, une vérification reste nécessaire.
Combien de temps prend le traitement ?
Jusqu'à 24 heures lorsque la demande est complète, prolongé si des informations complémentaires sont nécessaires.
Puis-je choisir un autre numéro pour être remboursé ?
Normalement non. Le remboursement se fait sur le même canal que le paiement initial, sauf impossibilité technique du prestataire, auquel cas une alternative sécurisée est proposée après vérification.
J'ai fourni un mauvais identifiant et la recharge a été envoyée, suis-je remboursé ?
Non. Lorsqu'une recharge a été exécutée conformément aux informations fournies, aucun remboursement n'est accordé en cas d'erreur de ton côté sur l'identifiant, le numéro ou la plateforme.
J'ai payé deux fois pour la même commande, que faire ?
Fournis les justificatifs des deux transactions. Après vérification, si un double paiement est confirmé, le montant en trop peut être remboursé.
Puis-je demander un remboursement sans compte AGENCE MOMAËL ?
Oui, directement depuis la page « Demander un remboursement », en fournissant les informations nécessaires à l'identification de ta commande.
Où consulter les conditions générales de vente ?
Consulte nos Conditions générales de vente pour l'ensemble des règles applicables à tes commandes.